Rekisterinpitäjä

Psykologipalvelu Salakari / Y-tunnus 2451434-8

Ruusulankatu 21 B 33, 00250 Helsinki

anita@anitasalakari.fi

044 7333 111

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Anita Salakari

anita@anitasalakari.fi

044 7333 111

Rekisterin nimi

Psykologipalvelu Salakarin potilas- ja asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käytetään asiakkaan hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen, seurantaan sekä muihin suostumuksen mukaisiin tarkoituksiin potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (758/1992) 12 § mukaisesti. Tietoja käytetään myös palvelun laskuttamiseen. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa sekä muita toimia niin, ettei rekisteröidyn yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojan turvaavia perusoikeuksia rajoiteta ilman laissa säädettyä perustetta.

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan yksilöinti- ja yhteystiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakkaan mahdollisesti nimeämän omaisen/yhdyshenkilön yhteystiedot, täysi-ikäiselle asiakkaalle määrätyn laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot, alaikäisen asiakkaan huoltajien tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot. Asiakkaan hoidon järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten tutkimuksessa ja hoidossa syntyvät terveystiedot, kuntoutus- tai terapiasuunnitelma, tarpeelliset esitiedot sekä asiakkaan kanssa solmittu yhteistyösopimus (kuntoutussopimus). Mahdolliset tietojen luovutuksia koskevat tiedot ja luovutusten perusteet.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostuu asiakkaalta saaduista tiedoista, asiakkaan suostumuksella hoitavalta taholta tai omaisilta/yhdyshenkilöltä saaduista tiedoista, lähettävältä taholta/hoidon kustannuksista vastaavalta taholta saatavista tiedoista sekä asiakassuhteen aikana saaduista tiedoista.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisteritietoja luovutettaessa noudatetaan henkilötietolakia asiakkaan asemasta ja oikeuksista sekä asiakkaan kanssa tehtyä yhteistyösopimusta (kuntoutussopimusta). Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä. Henkilötietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai asiakkaan/hänen huoltajansa kirjallisella suostumuksella jossa on yksilöity tiedot vastaanottava taho. Potilas- ja asiakasrekisteri sijaitsee Suomessa. Tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tilanteissa, joissa potilaan elintärkeä hoito välttämättä edellyttää tietojen luovutusta.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytyksessä noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa sosiaali- ja terveysministeriön asetusta potilasasiakirjoista (298/2009).

Rekisterin suojauksen periaatteet ja rekisterin säilytyspaikka

Potilas-/asiakastiedot on säädetty salassa pidettäviksi eikä niitä saa luovuttaa sivullisille. Potilas-/asiakastietoja voivat käyttää ainoastaan asiakasta hoitavat ja asiakkaan hoitoon liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt. Potilas- ja asiakasrekisteri on manuaalinen ja sen säilytyspaikka on osoitteessa Ruusulankatu 21 B 33, 00250 Helsinki. Rekisteriä säilytetään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa potilas- ja asiakasrekisteriin talletetut, itseään koskevat tiedot. Tiedot luovutetaan asiakkaalle kirjallisina. Oikeus tietojen tarkastamiseen voidaan evätä vain, jos tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa rekisteröidyn terveydelle tai hoidolle tai jonkun muun oikeuksille. Mikäli oikeus evätään, tästä annetaan rekisteröidylle kirjallinen ilmoitus, jossa on ohje miten päätöksestä voi valittaa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisen tiedon korjaamista suullisesti tai kirjallisesti. Rekisterinpitäjän velvollisuus on korjata henkilörekisterin virheelliset tiedot myös oma-aloitteisesti. On suositeltavaa, että oikaisupyyntö tehdään kirjallisesti ja pyynnössä yksilöidään tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi ja miten korjaus pyydetään tekemään.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

EU:n 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty virheellisesti.

Oikeus poistaa tiedot

EU:n 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot, ja rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin. Tämä ei kuitenkaan päde silloin, kun tietoja käsitellään lakisääteisen velvollisuuden noudattamiseksi, kuten potilastietoja käsitellään.